Comment bien choisir son bureau à Paris ?

Entre l’étude des budgets, le choix des services, la sélection du quartier et l’aménagement dans les locaux, la recherche de bureaux à Paris peut vite s’avérer être un casse-tête. Cependant, le choix du cadre de travail n’est pas à prendre à la légère. Il est lié à l’image d’une entreprise mais aussi à la productivité et au bien-être des équipes.

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N°1 – Établir la liste des besoins

Avant d’entamer les recherches de location de bureau à Paris, il est essentiel de définir quels sont les principaux besoins de l’entreprise. Quelle typologie de bureaux correspond le mieux à la situation entre poste en open space et espace privatif ? Quels sont les espaces communs disponibles sur place ? Quels sont les services proposés par l’établissement ? Plus les critères seront définis en amont, plus la recherche sera ciblée.

N°2 – Définir la surface du bureau

La taille du bureau est un critère primordial pour louer un espace adapté à une entreprise. La surface idéale dépend du nombre de salariés à installer. Choisir une surface de travail confortable permet de leur garantir bien-être et sécurité au quotidien. C’est également l’occasion de se construire une image de marque positive.

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N°3 – Définir la localisation de l’espace de coworking

L’emplacement est un élément essentiel lors de la recherche d’un bien à louer à Paris. La localisation souhaitée peut dépendre de plusieurs critères : le domaine d’activité de l’entreprise, sa cible et son budget. Il est également important que les salariés et les partenaires puissent rejoindre cette adresse sans difficulté. Pour cela, la proximité avec les transports en commun et les commodités est un atout.

N°4 – Définir le budget

Le prix de la location est capital pour une entreprise et doit s’adapter à ses capacités financières. Le budget alloué à la location d’un bureau dans un espace de coworking est en adéquation avec le chiffre d’affaires. L’objectif est de trouver une location qui respecte le meilleur rapport qualité prix.

N°5 – Analyser le contrat de location

Avant de choisir un espace de coworking, il est essentiel d’analyser le contrat pour vérifier ce qui est inclus dans l’offre (durée du contrat, charges, etc.). L’avantage avec le contrat en prestation de services est qu’il propose aux entreprises des règles plus souples que le bail commercial traditionnel. En effet, la durée d’engagement est réduite, les bureaux sont équipés et le contrat est all inclusive (charges, loyer, ménage, électricité, internet).

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